Privacyverklaring

Inleiding

Deze privacyverklaring is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Contactgegevens

Maryle Coaching

Cornelis Drebbelstraat 38

1222 SC Hilversum

E-mail: postvoor@maryle.nl

Telefoon: +31626892364

Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen via bovenstaande gegevens. Voor klachten kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens of de klachtenregeling van Adiona.

Gegevens tijdens de kennismaking

Wanneer u contact opneemt via het klachtenformulier of tijdens een kennismakingsgesprek informatie verstrekt, gebruik ik deze uitsluitend om:

·                    Contact met u op te nemen

·                    Te communiceren in het kader van de hulpvraag

Indien er geen overeenkomst tot dienstverlening tot stand komt, verwijder ik uw gegevens uiterlijk 6 maanden na het laatste contact moment.

Gegevens tijdens begeleidingstraject

Indien jullie besluiten een traject aan te gaan, is jullie gevraagd een intakeformulier in te vullen. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor:

·                    De uitvoering van het begeleidingstraject

·                    Verslaglegging en dossiervorming (indien van toepassing)

Overeenkomst

Kinderen <16 jaar: beide gezaghebbende ouders ondertekenen een behandelovereenkomst. Daarmee geeft u tevens akkoord op deze privacyverklaring.

Volwassenen (18+): het intakeformulier vormt de basis van de overeenkomst. Daarmee geeft u akkoord op deze verklaring.

Inhoud van het dossier

Het cliëntendossier bevat onder andere:

·                    Intakeformulier

·                    Ondertekende overeenkomst

Niet opgenomen in het dossier (en dus niet bewaard)

·                    Losse correspondentie (praktische mails, korte berichten)

·                    Papieren of digitale uitwerkingen, tekeningen of notities. Deze worden verwijderd bij afsluiting van het traject

Beveiliging van gegevens

Clientgegevens worden veilig bewaard in een AVG-conforme cloudomgeving (iCloud). Beveiligd met wachtwoorden en back-ups

Dan wel in een dossiermap welk bewaard wordt in een afgesloten archiefkast.

Delen van gegevens

Gegevens worden nooit gedeeld met derden zonder uw toestemming tenzij:

·                    Er sprake is van een wettelijke verplichting (bijvoorbeeld meldcode kindermishandeling)

·                    Een gerechtelijk bevel dit vereist

Bewaartermijnen

·                    Factuurgegevens: 7 jaar (Belastingdienst)

·                    Kinder- en tienercoaching: clientgegevns worden maximaal 2 jaar na afronding van het traject bewaard, daarna verwijderd

·                    Aantekeningen, losse uitwerkingen, tekeningen en niet relevante correspondentie: worden na afsluiting van het traject verwijderd

Waarnemingsovereenkomst

In geval van langdurige arbeidsongeschiktheid of overlijden van de behandelaar is er een waarnemingsovereenkomst afgesloten. Hierin is geregeld dat cliëntendossiers conform AVG zorgvuldig worden beheerd, bewaard en -indien nodig- veilig worden overgedragen.

Rechten van betrokkenen

U heeft altijd het recht om:

• Uw persoonsgegevens in te zien

• Onjuiste gegevens te laten corrigeren

• Gegevens te laten verwijderen (indien wettelijk toegestaan)

• Uw gegevens in een digitaal formaat te ontvangen